Tidak dapat dipungkiri bahwa saat ini kebutuhan akan solusi smart conference room untuk beragam keperluan memang sangat tinggi. Tentunya hal ini berangkat dari teknologi yang sudah semakin maju. Akan sangat disayangkan ketika kemajuan teknologi tersebut tidak dimanfaatkan secara maksimal.
Salah satunya tentu saja dengan pemanfaatan IQ dan QNEX dalam ruang pertemuan yang menarik dan interaktif. Hal ini akan meningkatkan pengalaman suatu pertemuan yang sebelum – sebelumnya sangat membosankan. Dengan IQ smart conference room tentu ada beragam hal yang menjadi semakin mudah dan sederhana dari sebelumnya.
Pada intinya memang pemanfaatan teknologi pintar dan canggih untuk sebuah ruang pertemuan mengedepankan kemudahan dalam berbagai aspek. Ketika segala sesuatunya dapat dilakukan dengan mudah maka semuanya akan berjalan lebih cepat. Sudah tentu kecepatan dan kemudahan tersebut akan memberikan manfaat positif di kemudian hari.
Ruang Pertemuan yang Canggih dan Pintar
Sebelum lebih jauh lagi dalam hal ini ada baiknya untuk terlebih dahulu memahami perihal smart conference room. Apakah yang dimaksud dengan ruangan tersebut? Apakah memang saat ini sudah tiba saatnya untuk memanfaatkan ruangan seperti itu dalam berbagai lingkup?
Seperti halnya sebuah ponsel pintar atau smartphone, sebuah ruang pertemuan yang dapat disebut pintar akan memiliki segalanya. Dalam hal ini segala sesuatunya tentu merujuk pada beragam kebutuhan suatu rapat atau pertemuan itu sendiri. Dengan kata lain, siapa saja yang hadir dalam pertemuan cukup datang ke ruangan tersebut dengan membawa materinya masing – masing.
Untuk lebih jelasnya mengenai QNEX smart conference room, bisa melalui perbandingan dengan ruangan – ruangan biasa. Ada kalanya ketika akan ada rapat, dibutuhkan waktu untuk mempersiapkan beragam peralatan yang diperlukan. Sebut saja pengeras suara, layar untuk presentasi, hingga mikrofon.
Dalam sebuah ruang pertemuan pintar, segala keperluan tersebut sudah terpasang dan terintegrasi dengan baik di dalamnya. Sudah tentu hal tersebut memudahkan setiap pertemuan yang diadakan di ruangan tersebut. Selain itu pengalaman pertemuan secara keseluruhan dalam ruangan seperti itu juga terasa lebih menyenangkan bagi siapa saja.
Benar adanya bahwa saat ini memang sudah waktunya untuk memanfaatkan ruang pertemuan pintar dalam berbagai lingkup. Sudah bukan masanya lagi ketika satu presentasi bisnis yang penting harus terkendala masalah sederhana seperti laptop yang tidak dapat terkoneksi ke layar utama. Solusinya sudah tentu adalah integrasi teknologi dalam ruang pertemuan pintar.
Kebutuhan Perangkat dalam Ruang Pertemuan Pintar
Sama seperti pada ruang rapat pada umumnya, terdapat kebutuhan beragam perangkat untuk sebuah ruang pertemuan pintar. Untuk menyiapkannya tentu diperlukan instalasi smart conference room oleh ahlinya, seperti IMTeam dari Integrasi Muda Teknologi. Sudah tentu proses pemasangannya hanya satu kali saja dan setelahnya ruangan dapat dipergunakan kapan saja.
Lalu, perangkat apa saja yang biasanya dibutuhkan untuk merancang sebuah ruang pertemuan yang dimaksud? Pada dasarnya dibutuhkan dua kategori perangkat yaitu yang mencakup perangkat QNEX dan IQ. IMTeam menyediakan dan menawarkan beragam perangkat dalam kedua kategori tersebut guna menyiapkan ruang pertemuan yang modern dan canggih.
Tentu saja dalam menentukan teknologi apa saja yang ada pada ruang conference harus disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya. Tidak semua perangkat perlu tersedia di dalam ruangan rapat ketika memang tidak diperlukan. Guna memastikan kebutuhan perangkat masing – masing, penting untuk berkomunikasi dan berkonsultasi dahulu dengan pihak penyedia solusi smart conference room.
Perangkat – Perangkat Penting dalam Ruang Pertemuan Pintar
Salah satu komponen kunci dari smart conference adalah yang disebut dengan Networked Media Processor atau NMP. Dalam kata lain perangkat ini merupakan pusat kendali dari sebuah ruang pertemuan pintar. Beragam perangkat lain yang sudah terintegrasi dengan NMP dapat diatur melalui NMP guna menyesuaikan penggunaannya pada satu kesempatan pertemuan.
Penyedia jasa smart conference room seperti IMT menyediakan perangkat ini dalam satu paket yang mencakup perangkat NMP, mikrofon nirkabel, dan panel kendalinya. Tentu saja beragam perangkat lain dapat disabungkan dengan NMP tersebut sesuai dengan kebutuhan ruang masing – masing. Perangkat NMP sendiri bukan lagi merupakan hal baru khususnya dalam lingkup internasional.
Selanjutnya sebagai solusi smart conference tentu saja diperlukan adanya layar utama yang nantinya akan menampilkan beragam informasi dalam pertemuan. Interactive Flat Panel dan juga Interactive Whiteboard dapat dimanfaatkan sebagai perangkat layar utamanya. Keduanya menawarkan fungsionalitas dan fleksibilitasnya masing – masing ketika dipergunakan.
Kemudian juga tentu masih diperlukan beragam perangkat lain seperti Media Box, Control Box, Touch Panel, Wireless Presentation, hingga Interactive Pen Display. Bahkan ketika kebutuhannya adalah smart conference online, tersedia juga beragam perangkat yang sesuai. Jadi, pertemuan secara daring dapat dilakukan dengan mudah dan cepat dengan dukungan integrasi perangkat – perangkat yang memadai.
Penerapan dalam Dunia Pendidikan
Selain dikenal luas pemanfaatannya dalam dunia bisnis, integrasi sistem untuk smart conference dari IMT juga sangat bermanfaat untuk kegiatan belajar mengajar. Jadi sudah merupakan hal yang wajar ketika aplikator smart conference room juga menyediakan segala sesuatunya untuk membuat satu ruang kelas yang pintar dan terintegrasi dengan baik segala sesuatunya. Kegiatan belajar mengajar tentu akan menjadi lebih menyenangkan.
Perangkat – perangkat seperti IQTouch, IQ AIO, IQView, IQVideo, IQClick hingga Smart Pen tersedia untuk merancang satu ruang kelas pintar. Perangkat NMP juga dapat dimanfaatkan dalam lingkup pendidikan. Kuncinya sudah tentu ada pada integrasi antar perangkat yang nantinya akan menjamin fungsionalitas yang maksimal dari semua komponen dalam ruangan yang dimaksud.
Pentingnya Ruang Pertemuan Pintar
Sudah bukan hal yang sulit saat ini untuk menemukan adanya smart conference suite yang disewakan bagi siapa saja yang membutuhkan. Hal ini jelas menandakan semakin pentingnya pemanfaatan jenis ruangan tersebut. Akan sangat mudah untuk melihat kelebihan – kelebihan dari ruangan tersebut dalam penggunaannya saat ini.
Sudah bukan waktunya lagi untuk memanfaatkan conference room hotel tanpa adanya integrasi teknologi pintar seperti IQ dan QNEX saat ini. Kecuali jika memang tujuannya hanya untuk sekedar mengumpulkan orang dalam jumlah banyak maka tidak perlu satu ruang pertemuan pintar. Selebihnya sudah jelas bahwa integrasi teknologi dalam ruangan pintar sangat penting untuk dimanfaatkan saat ini dalam berbagai lingkup.
Oleh karena itu sangat penting bagi para pegiat baik dalam dunia bisnis maupun pendidikan untuk mengedepankan ketersediaan ruangan yang dimaksud. Mempersiapkan ruang pertemuan pintar merupakan sebuah investasi yang akan memberikan manfaat dalam jangka panjang. Hal ini tentu merujuk pada kebiasaan baru dalam hal pertemuan yang muncul pada masa pandemic Covid-19 yang lalu.
Kesiapan dari beragam perangkat seperti yang disediakan oleh IMTeam menjadi hal yang seharusnya diprioritaskan saat ini. Kedepannya hal tersebut akan meminimalkan proses yang dibutuhkan untuk mengadakan pertemuan – pertemuan penting. Pada akhirnya jangan ragu untuk menjajaki pemanfaatan solusi smart conference khususnya bagi yang saat ini belum memanfaatkannya.