Smart conference room, kata ini terdengar tak asing ditelinga sebagai istilah asing teknologi. Pasalnya, adopsi teknologi Internet Of Things atau IoT semakin marak dilakukan tak lain dalam penerapan aplikator smart conference room. Utamana Pandemi Covid-19 yang melahirkan banyaknya inovasi dibidang teknologi.
Dampaknya, banyak perusahaan atau organisasi mulai menyambut baik dan memanfaatkan smart conference room dengan berbagai aplikator canggih. Tujuannya untuk menunjang kenyamanan dan produktivitas kerja. Kecanggihan ini tidak hanya digunakan untuk WFH (Work From Home) namun WFO (Work From Office).
Smart conference room menjadi kunci dari smart office. Menariknya, di dalam ruang rapat pintar sudah dilengkapi dengan touchless (tanpa sentuh) yang dapat meningkatkan kesehatan pekerja. Selain itu, keamanan data pribadi dan aset lebih aman.
Perangkat Audio dan Visualisasi
Untuk memudahkan interaksi dan komunikasi saat rapat, smart conference room harus didukung teknologi pemroses audio dan visual. Tujuannya untuk meningkatkan produktivitas kerja dan kefokusan terhadap topik rapat yang dibahas. Dimana data yang disampaikan dapat tersaji dan ditangkap oleh indra pendengaran dan penglihatan.
Misalnya saja penggunaan soundbar, IQPodlum, IQTouch, atau lainnya. Inovasi teknologi tersebut menjadi solusi smart conference yang banyak digunakan untuk mendukung kegiatan.
Pengaturan Yang Berjalan Otomatis
Realisasi teknologi IoT semakin hari semakin terlihat, tak terlewat pada aplikator smart conference room yaitu mampu melakukan pengaturan secara otomatis. Artinya, tidak diperlukan tenaga untuk melakukan kegiatan berulang seperti mematikan lampu, mendinginkan ruangan, membunyikan alarm. Dalam smart conference room semua dilakukan secara mudah dan terintegrasi di satu panel intuitif.
Tak hanya dalam lingkup sempit, pengaturan otomatis dapat dilakukan pada objek lain. Misalnya saja melakukan pengaturan terhadap kaca, tirai kantor, atau lainnya. Selain memudahkan, cara ini dapat menghemat waktu dan tenaga kerja.
Dilengkapi Dengan Sistem Booking
Sistem booking atau akrab disapa dengan sistem pemesanan online dapat juga diterapkan di smart conference room. Sistem ini memungkinkan peserta rapat dapat melakukan pemesanan ruangan secara otomatis. Artinya, tidak perlu datang ke tempat untuk mendapatkan persetujuan.
Hal ini dapat mempermudah peserta dan menghemat waktu. Bahkan peserta tidak perlu khawatir terjadi tumbuk dengan kegiatan lainnya karena sistem telah menjadwalkan.
Aplikator Smart Conference Room Lainnya
Dalam ruang rapat cerdas banyak sekali IoT yang digunakan untuk menunjang kenyamanan dan produktivitas. Di kantor-kantor besar pasti tak jarang terlihat papan tulis tanpa kabel atau perangkat video conference room seperti Smart Pen, IQVideo, IQShare Button, PTZ Camera, dan lainnya.
Dengan adanya aplikator smart conference room ini tidak hanya membuat betah kerja tapi bisa menghubungkan pekerja lain di luar daerah. Dengan begitu ide, inovasi, dan rencana baru tetap dapat dibagi secara merata.