Ditengah kompetisi bisnis yang sangat ketat saat ini, setiap perusahaan harus mampu mengoptimalkan setiap aset yang dimiliki. Hal ini termasuk kantor mereka. Oleh karena itu, smart office modern sangat dibutuhkan untuk dapat bertahan dan bersaing dengan perusahaan lain.
Apa Itu Smart Office Modern?
Smart office modern adalah ruangan kantor yang sudah mengimplementasikan berbagai teknologi terkini. Hal ini termasuk penggunaan kamera, perangkat audio, teknologi wireless, internet berkecepatan tinggi, dan yang paling penting, layar sentuh interaktif (LED interactive panel).
IQ Smart Office adalah contoh terbaik untuk melihat bagaimana Smart Office modern saat ini. Smart office ini memiliki berbagai perangkat yang dapat membantu kegiatan kantor. Yang paling penting, semua teknologi di dalamnya dapat meningkatkan produktivitas pekerja.
Elemen-Elemen Penting dari Smart Office Modern
Untuk membuat Smart Office yang benar-benar bekerja dengan baik, IMTeam perlu memasukkan beberapa elemen berikut ini:
Smart Desk
Area ini menjadi area bekerja yang dilengkapi teknologi modern. Teknologi yang digunakan berupa sistem absensi modern (sidik jari atau face recognition), komunikasi online, dan jaringan luas ke berbagai departemen di perushaan. Hal tersebut berguna saat diperlukan kolaborasi antara tim yang berbeda.
Sistem Keamanan Canggih
Meskipun ada sistem yang melindungi dan mengenkripsi data, sistem keamanan fisik juga dibutuhkan. Dalam hal ini, IMTeam membutuhkan kamera keamanan. Smart office modern harus memiliki kamera seperti ini untuk menjamin kenyamanan dalam bekerja.
Kameranya pun harus didukung fitur yang mampu melindungi pengguna ruang kantor. Misalnya, kamera harus memiliki fitur merekam video dari berbagai sudut, menyesuaikan cahaya, dan fitur zoom.
Selain kamera, monitor yang dapat digunakan untuk mengawasi kondisi kantor juga dibutuhkan. Pilih monitor yang memiliki fitur split-screen untuk menghemat dana. Lalu, sistem ini juga harus terhubung ke Cloud server untuk penyimpanan data yang aman dan kemudahan akses data.
Gamification
Penerapan sistem permainan atau games juga dirasa perlu untuk Smart Office saat ini. Hal ini bisa berupa aplikasi atau perangkat fisik yang disediakan di kantor. Sedangkan elemen yang dapat dijadikan permain juga banyak, mulai dari absensi hingga pencapaian kerja.
Lalu, konsep permainan ini juga harus terhubung dengan sistem berteknologi tinggi di kantor tersebut. Jadi, semua pekerja akan dapat mengakses hadiah yang disediakan untuk pemenang. Atau, melihat peforma mereka yang dapat memotivasi untuk bekerja lebih baik lagi.
Kesimpulan
Itu dia yang IMTeam butuhkan untuk membuat sebuah smart office. Ketiga elemen tersebut merupakan elemen-elemen dasar. Nantinya, akan ada lebih banyak elemen yang perlu ditambahkan ke smart office untuk membuatnya berfungsi maksimal.
Satu hal yang pasti, dibutuhkan teknologi canggih berupa perangkat modern dan internet untuk smart office modern. Hal inilah yang akan menjadi pusat sistem dari kantor modern ini.
