Mungkin bagi sebagian besar orang belum mengetahui, bahwasanya ada banyak sekali cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan produktivitas kerja bagi karyawan di suatu perusahaan. Salah satu yang bisa dilakukan yakni dengan menerapkan terobosan baru dengan sistem berbasis teknologi IT bernama IQ smart office. Bagi IMTeam yang mungkin saja baru mendengar istilah yang satu ini dan ingin tahu informasi lebih detailnya, maka tidak ada salahnya menyimak detail ulasan lengkapnya di artikel berikut.
Sekilas informasi tentang apa itu smart office
Pada dasarnya, smart office sendiri dikatakan sebagai salah satu terobosan kantor cerdas yang memanfaatkan sistem berbasis teknologi IT yang mana memiliki banyak sekali manfaat penting di dalamnya. Terlebih lagi di zaman sekarang ini, ada beberapa perusahaan besar maupun startup yang sudah merubah workflow yang cenderung masih bersifat konvensional menjadi lebih modern. Sehingga tidak mengherankan jika saat ini banyak sekali aktivitas manusia yang sudah terintegrasi dengan berbagai macam media elektronik serta kebutuhan dari jaringan internet.
Berbicara lebih lanjut mengenai smart office dan solusi teknologinya, penggunaan sistem kantor cerdas berbasis IT ini dapat digunakan untuk membantu produktivitas dari manusia dalam melakukan aktivitas pekerjaan dengan bantuan teknologi cerdas dan IoT (Internet of Things). Adapun jika melihat penerapannya sendiri di Indonesia, pemanfaatan kantor cerdas masih belum diterapkan oleh mayoritas industri perkantoran yang ada. Hal ini dikarenakan pada dasarnya kebutuhan akan sistem tersebut bisa dikatakan masih terbilang rendah dan sumber daya yang ada belum mendukung 100% terciptanya sistem kantor cerdas yang memadai.
Apa saja komponen yang terdapat dalam IQ smart office?
Setelah IMTeam tahu mengenai konsep awal dari sistem kantor cerdas di atas, maka selanjutnya kita akan mengulas seputar komponen – komponen apa saja yang umumnya digunakan dalam teknologi tersebut. Beberapa komponen yang terdapat dalam teknologi sistem kantor cerdas di antaranya yakni sebagai berikut :
- Alat pendingin ruangan cerdas
Hampir sebagian besar kantor banyak sekali yang menggunakan alat pendingin ruangan seperti halnya AC dan kipas angina. Akan tetapi dalam kaitannya dengan smart office modern, pernahkah Anda membayangkan jika teknologi tersebut bisa diubah menjadi teknologi cerdas yang bisa terintegrasi dengan sistem dan fitur yang jauh lebih modern? Ya, hal ini tentu saja bisa dilakukan dengan cukup menggunakan sistem kantor cerdas saja.
Dengan menggunakan pendingin ruangan cerdas, maka IMTeam nantinya tidak perlu lagi menyalakan ataupun mematikan pendingin ruangan secara manual. Sebab semua kontrol / kendali sudah bisa IMTeam lakukan secara sistematis dan otomatis menyesuaikan dengan kondisi suhu ruangan yang ada.
- Lampu cerdas
Komponen lainnya yang ada dalam sistem kantor cerdas yakni lampu cerdas yang mana penggunaannya dapat mengetahui kondisi lingkungan atau tempat yang ada dengan kemampuan sensor pengukuran intensitas cahaya. Sehingga disini IMTeam tidak perlu lagi menyalakan ataupun mematikan lampu dengan cara lama lantaran lampu cerdas akan secara otomatis mendeteksi menggunakan sensor yang dimilikinya.
Pada saat ruangan redup, maka lampu cerdas tersebut akan langsung menyala. Dan sebaliknya ketika ruangan cukup mendapatkan cahaya alami, maka lampu cerdas akan mati dengan sendirinya.
- Ruang konferensi cerdas
Berikutnya ada komponen smart office interactive panel yang juga tidak kalah penting berupa ruang konferensi cerdas. Dimana untuk komponen ruang konferensi cerdas ini sendiri sudah menerapkan adanya sistem pemesanan secara online. Hal inilah yang menjadikan IMTeam bisa melakukan pemesanan ruangan dengan memilih beberapa fitur ruangan yang ada sesuai dengan keinginan.
Tentu saja, adanya komponen ruang konferensi cerdas ini akan terbilang sangat efektif. Sebab IMTeam nantinya bisa menggunakannya untuk menunjang aktivitas kantor ketika memerlukan ruangan meeting khusus.
- Meja cerdas
Meja cerdas / smart desk juga termasuk dalam komponen yang ada dalam smart office yang perlu IMTeam di rumah ketahui. Komponen tersebut dikatakan sebagai terobosan dari teknologi IoT yang mana dapat menunjang proses optimasi pekerjaan karyawan yang mana setiap harinya menghabiskan waktu lama untuk duduk dan berinteraksi dengan komputer setiap saat.
Di samping itu, penggunaan meja cerdas ini juga dinilai dapat memberikan preferensi bagi para penggunanya. Baik itu jika pengguna menggunakan meja pada kondisi duduk maupun disaat berdiri.
- Perlindungan privasi cerdas
Adapun komponen lain dari smart office wireless yakni adanya perlindungan privasi cerdas yang ditujukan kepada setiap perusahaan yang bekerja. Sudah didukung dengan menggunakan VPN bisnis, fitur ini juga sudah terhubung dengan jaringan IoT yang bisa menjadikan koneksi sistem keamanan dan data pribadi pengguna terbilang aman. Di samping itu, penggunaannya juga dapat mencegah orang luar untuk mengakses data pribadi pengguna.
Kendati demikian, penerapan komponen cerdas yang satu ini belum sepenuhnya diterapkan di semua perusahaan di Indonesia. Yang mana, hal ini karena adanya faktor biaya dari pemasangan produk yang memang membutuhkan biaya cukup besar.
Keunggulan yang ditawarkan sistem smart office
Terlepas dari pengertian dan juga komponen – komponen yang ada pada teknologi kantor cerdas di atas, IMTeam sendiri tentunya penasaran bukan mengenai keunggulan yang ditawarkan bagi perusahaan? Umumnya, penggunaan smart office ini hadir dengan menawarkan banyak sekali keunggulan di antaranya yakni sebagai berikut :
- Sudah terintegrasi dengan ekosistem bisnis yang ada
Smart office murah hadir dengan menawarkan keunggulan utama yakni sudah terintegrasi dengan ekosistem bisnis yang ada sehingga segala bentuk aktivitas perusahaan baik internal maupun eksternal bisa berjalan dengan lancar. Bahkan setiap komponen yang menerapkan teknologi IoT nantinya bisa dijalankan melalui sistem dan dapat menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
- Mampu mendukung kerja secara remote
Keunggulan lain dari smart led untuk smart office selanjutnya yakni dapat mendukung aktivitas kerja harian karyawan secara remote dan bisa dipandu secara online. Tentu saja, hal ini secara tidak langsung akan menjadikan setiap karyawan dapat bekerja lebih fleksibel dibandingkan sebelum menggunakan sistem kantor cerdas tersebut.
- Dapat membantu menjaga dan memonitoring data karyawan
Pada dasarnya, sistem keamanan jaringan dan komputer memang sangat dibutuhkan agar supaya tidak ada tindakan kejahatan siber seperti halnya praktik peretasan data, spamming, cracking dan lain – lain. Maka dari itulah dengan adanya smart office sesuai budget ini nantinya bisa digunakan dalam mengatasi permasalahan yang ada tersebut agar tidak merugikan perusahaan.
- Meminimalisir jumlah alokasi biaya pengeluaran perusahaan
Yang tidak kalah penting, penggunaan smart office paperless juga hadir dengan menawarkan keunggulan yakni dapat meminimalisir jumlah alokasi biaya pengeluaran perusahaan untuk pengadaan alat dan sumber daya yang ada. Sehingga hal inilah yang menjadikan perusahaan bisa mengkoordinasikan dan mengalokasikan sumber dana untuk kegiatan dan kebutuhan lain.
Kesimpulan
Demikianlah tadi pembahasan menarik yang bisa Anda ketahui seputar pengertian, komponen dan juga keunggulan dari IQ smart office bagi perusahaan. Adapun bagi IMTeam di rumah yang ingin memanfaatkan teknologi sistem kantor cerdas bisa mempercayakan pada IMTEKNOLOGI / www.imteknologi.com dengan produk – produk unggulan dan berkualitas seperti IQ & QNEX.
