QNEX smart office mungkin menjadi istilah yang masih asing di telinga sebagian orang. Namun, sistem kantor cerdas ini ternyata sudah mulai banyak digunakan oleh beberapa perusahaan besar maupun rintisan (Startup). Untuk menambah wawasan IMTeam, dalam artikel ini akan diulas mengenai keunggulan menggunakan sistem smart office dari QNEX.
Sebelum membahasnya lebih jauh, sebaiknya IMTeam mengetahui terlebih dulu apa itu smart office dan berapa budget yang harus dipersiapkan untuk menggunakan sistem kantor cerdas yang satu ini.
Apa Yang Dimaksud Smart Office?
Smart office sendiri merupakan konsep atau sistem yang dikembangkan untuk membantu produktivitas manusia dalam melakukan berbagai macam aktivitas pekerjaan. Sistem ini memanfaatkan teknologi cerdas serta IoT (Internet of Things).
Seperti yang kita ketahui bersama, bahwa era digitalisasi saat ini mulai menyentuh setiap lini kehidupan manusia. Dalam kesehariannya, banyak sekali aktivitas kita yang telah terintegrasi dengan beragam jenis media elektronik serta jaringan internet.
Smart office system memang belum secara luas dimanfaatkan di banyak industri perkantoran di Indonesia. Akan tetapi perkembangan teknologi yang semakin pesat mendorong beberapa perusahaan mengubah alur kerja mereka, yaitu dengan menggunakan berbagai komponen modern yang mendukung sistem operasi daring atau online.
Komponen-komponen Smart Office
Terdapat banyak komponen yang digunakan dalam konsep smart office masa kini diantaranya,
- Pendingin Ruangan
Pendingin ruang menjadi salah satu perangkat yang umumnya digunakan di perkantoran, baik itu AC maupun kipas angin. Dalam konsep smart office, pendingin ruangan yang dioperasikan menggunakan teknologi cerdas dengan fitur yang lebih canggih.
Pendingin ruangan cerdas memungkinkan IMTeam untuk menyalakan dan memastikannya melalui kendali yang bekerja otomatis. Selain itu pengaplikasian pendingin ruangan cerdas ini dinilai dapat mengurangi konsumsi energi listrik sekaligus menghemat anggaran bulanan perusahaan.
- Smart Desk
Smart desk atau meja cerdas menjadi salah satu komponen penting dalam sistem smart office. Para karyawan yang menghabiskan banyak waktu duduk di depan layar komputer biasanya akan mengalami gangguan kesehatan. Namun dengan adanya perangkat meja cerdas, penggunanya bisa mengatur meja pada kondisi duduk maupun berdiri.
- Lampu
Tidak berbeda jauh dengan pendingin ruang cerdas dan smart desk, lampu yang digunakan pada konsep smart office juga menggunakan teknologi IoT yang dilengkapi dengan sensor. Sensor tersebut nantinya akan mendeteksi intensitas cahaya di ruangan, apabila ruangan redup, lampu cerdas akan menyala secara otomatis. Sementara jika ruangan masih mendapatkan cahaya alami, lampu cerdas akan mati dengan sendirinya.
- Ruang Pertemuan
Ruang pertemuan merupakan paket lengkap smart office yang bisa digunakan untuk menunjang aktivitas kantor. Ruang pertemuan cerdas ini memiliki berbagai macam perangkat berteknologi cerdas serta sistem manajemen pengunjung yang terhubung ke sebuah jaringan terpusat.
- Pelindung Privasi
Konsep smart office juga menyediakan perlindungan privasi kepada para karyawan yang bekerja di perusahaan. Fitur ini menggunakan VPN bisnis untuk membuat semua perangkat yang terkoneksi dengan jaringan IoT dapat diakses dengan aman. Tujuannya untuk mencegah orang luar untuk mencuri informasi dan data pribadi penggunanya.
Berapa Biaya Menggunakan Smart Office?
IMTeam mungkin penasaran mengenai berapa biaya smart office yang harus dipersiapkan oleh perusahaan. Terlebih lagi jika mempertimbangkan komponen-komponennya yang mungkin dibanderol dengan harga yang mahal.
Jika mencari informasinya melalui laman internet, IMTeam akan menemukan beberapa perusahaan yang menyediakan layanan smart office dengan harga yang bervariasi, tidak terkecuali dengan IM Teknologi.
IM Teknologi merupakan perusahaan terkemuka di bidang IoT yang menyediakan layanan QNEX smart office terbaik dengan harga yang kompetitif. Jangan khawatir jika memiliki budget yang terbatas karena IMTeam bisa memilih paket ruang rapat cerdas yang sesuai dengan kebutuhan serta anggaran perusahaan.
Paket ruangan rapat yang luas dengan perangkat smart office lengkap tentu memiliki harga yang lebih mahal jika dibandingkan dengan ruang rapat dengan ukuran yang lebih kecil. Harga yang ditawarkan yaitu mulai dari Rp. 25 juta per m2
Keunggulan Menggunakan Smart Office dari QNEX
IMTeknologi telah bekerja sama dengan beberapa perusahaan berskala global untuk memenuhi segala kebutuhan transformasi dan kolaborasi digital, salah satunya dengan menyediakan layanan smart office dari QNEX. Sebagai referensi, berikut beberapa keunggulan menggunakan paket smart office modern dari QNEX
- Menciptakan Lingkungan Kerja Yang Lebih Baik
Lingkungan kerja sangat mempengaruhi produktivitas karyawan. Oleh karena itu penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Konsep smart office dari QNEX akan membantu perusahaan dalam membentuk sebuah lingkungan kerja yang sehat dengan memanfaatkan teknologi tinggi.
- Meningkatkan Produktvitas Karyawan.
Jika sudah memiliki lingkungan kerja yang baik, produktivitas karyawan pun akan ikut meningkat. Penggunaan produk smart office juga dipercaya dapat memaksimalkan kreativitas serta inovasi dari setiap karyawan.
Karyawan yang produktif tentu dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya. Dengan begitu, meski biaya smart office yang dikeluarkan tidak sedikit, keuntungan yang akan didapatkan oleh perusahaan akan meningkat.
- Menjaga Data Perusahaan Maupun Karyawan
Sistem keamanan jaringan dan komputer yang dimiliki smart office QNEX dapat memonitoring data perusahaan maupun karyawan. Dengan begitu segala tindak kejahatan siber seperi peretasan dan spamming dapat dicegah dengan mudah.
- Menghemat Waktu
Konsep kantor cerdas dari QNEX telah terintegrasi oleh sistem sehingga aktivitas pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan mudah. Karyawan juga tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mengatasi kendala yang sering muncul pada alur kerja dengan sistem konvensional.
Sejumlah keunggulan yang telah disebutkan di atas tersebut tentu sangat sepadan dengan harga smart office QNEX yang ditawarkan oleh IMTeknologi.
Paket QNEX Smart Meeting
IMTeknologi menyediakan paket QNEX smart meeting kantor yang beragam. Paket ruang rapat tersebut diantaranya paket Next Gen Room, Auditorium, Studio Room, Ideation Hub Room, serta Vibe Room.
Next Gen Room adalah paket komplit smart office dengan ukuran ruangan kurang lebih 40 m2x60m2. Paket ruang meeting cerdas ini bisa memuat sekitar 24 orang. Sementara Studio Room memiliki ukuran 20m2x30m2 dan bisa digunakan untuk 15 orang.
Apabila membutuhkan ruangan yang lebih kecil, IMTeam bisa menggunakan Ideation Hub Room dengan ukuran ruangan 15m2x20m2. Sedangkan paket Auditorium dan Vibe Room menjadi ruang rapat cerdas yang dilengkapi dengan perangkat projector. Bedanya jika ruang meeting Auditorium memiliki ukuran yang luas, Vibe Room memiliki ukuran ruangan yang lebih kecil.
IMTeam ingin tahu berapa harga smart office dari setiap paket di atas? Jika iya silakan segera menghubungi kami di nomor kontak yang tersedia di situs resmi IM Teknologi. Kami juga menyediakan interactive flat panel IQTouch yang mendukung konsep smart office.
Kehadiran teknologi smart office memang menjadi solusi kerja yang lebih efektif dan efisien di era digitalisasi saat ini. Untuk mendapatkan manfaat yang optimal, IMTeam bisa menggunakan paket ruang meeting cerdas dari QNEX smart office yang tidak perlu diragukan lagi kualitasnya.