Kini lingkungan kerja tradisional mulai ditinggalkan, menjadi awal dimulainya era smart office. Terutama setelah pandemi Covid-19 dimana perusahaan dituntut untuk cepat dalam mengikuti transformasi teknologi. Mungkin jika mendengar kata kantor modern yang terlintas di benak adalah ruangan yang sejuk, nyaman, hijau, dan dilengkapi furniture kekinian. indikator tersebut memang harus ada, namun belum mampu disebut kantor pintar atau smart office. Smart office yang dimaksud adalah kolaborasi yang pas antara penggunaan teknologi dan IoT atau Internet Of Things. Penerapannya terus dikembangkan untuk membantu karyawan dalam bekerja cerdas, efisien, dan kompeten. Tentu perusahaan menginginkan keuntungan yang maksimal. Tidak terlepas dari itu, kenyamanan pekerja juga harus diperhatikan. Disini akan dijelaskan terkait cara meminimalkan biaya smart office. Simak penjelasan berikut agar tidak salah!
Perhatikan Sistem Keamanan Yang Digunakan
Keamanan menjadi hal krusial yang harus diperhatikan. Pasalnya, banyak tindak kriminal yang semakin bertambah. Tidak hanya itu, untuk menciptakan kantor pintar perlu adanya sistem yang lebih canggih. Misalnya saja menggunakan pemindaian sidik jari bawaan atau pengenalan wajah.
Dengan sistem ini perusahaan dapat merampingkan kebutuhan biaya untuk membeli kebutuhan akan kunci, fobs, atau pemeliharaan servis di tempat.
Maksimalkan Manajemen Ruang Smart Office
Seluas apapun kantor yang dihuni akan terasa sempit tanpa tata ruang yang benar. Oleh karena itu, menjadi indikator yang penting dan harus diperhatikan.
Tata ruang juga mampu meminimalkan biaya smart office. Alasannya, perusahaan tidak perlu membangun gedung yang luas mengikuti jumlah pekerja yang ada. Melainkan hanya perlu membuat sekat minimalis antar ruang.
Alat Kolaborasi Smart Office Dengan Penerapan IoT
Mengerjakan pekerjaan dari jarak jauh semakin marak dilakukan. Hal ini menimbulkan tuntutan baru yaitu mengikuti transformasi teknologi. Tidak hanya itu, penerapannya dalam perusahaan dinilai mampu meningkatkan produktivitas dan efisiensi waktu.
Penggunaan alat pendukung virtual meeting sangat dibutuhkan. Misalnya saja penggunaan IQPlus, IQTouch, PTZ Camera, Microphone, dan lainya. Solusi jitu terciptanya kantor cerdas yang lebih minimalis gunakan qnex smart office.
Tak hanya itu, teknologi yang ditawarkan sangat membantu untuk memaksimalkan kinerja dan efisiensi pengeluaran sehingga keamanan aset lebih terjamin.
Gunakan Energi Cerdas Untuk Menghindari Pemborosan
Tidak menutup kemungkinan dengan adanya suatu bangunan akan menyumbang emisi karbon. Namun, sebagai solusi dapat diterapkan energi modern yang ramah lingkungan sehingga meminimalkan pencemaran.
Dengan dukungan teknologi IoT, perusahaan dapat melakukan pemasangan pencahayaan pintar yang mampu menyesuaikan jumlah karyawan. Atau dapat juga melakukan pengaturan suhu otomatis yang mampu menyesuaikan dengan cuaca sekitar.
Tidak hanya membuat nyaman pekerja, investasi ini mampu meminimalkan biaya smart office untuk tidak membayar pekerja tambahan.
Management Perlengkapan Kantor Dengan Aman
Jika tidak mendapatkan perawatan yang benar, perlengkapan kantor akaan mengalami kerusakan. Tentu saja, kerusakan itu akan membuat perusahaan mengeluarkan biaya tambahan diluar anggaran. Hal ini akan sangat merugikan. Oleh karena itu diperlukan manajemen alat kantor yang tepat.
Itulah beberapa cara yang dapat diterapkan untuk meminimalkan biaya smart office. Tidak hanya menunjang pendapatan yang lebih optimal, penerapannya mampu menciptakan keamanan.
