Istilah smart meeting room murah sudah tidak asing lagi di ranah teknologi. Apalagi selama beberapa tahun terakhir ini adopsi teknologi Internet of Things (IoT) semakin luas sehingga pelaksanaan qnex smart meeting room menjadi lebih mudah diakses.
Akibatnya, banyak perusahaan yang mulai memanfaatkan smart meeting room dengan segala fitur canggih didalamnya.
Pengertian Smart Meeting Room
Smart meeting room merupakan ruang meeting cerdas yang mengintegrasikan hardware dan software dalam satu ruang meeting untuk menciptakan pengalaman meeting yang produktif bagi para pesertanya. Terlepas bagi IMTeam yang bergabung secara langsung dari kantor atau remote.
Smart meeting room menjadi komponen kunci dari smart office karena ia didukung oleh teknologi pintar IoT yang mana ini dapat mengkomunikasikan antara perangkat satu dan yang lainnya dengan lebih mudah.
Komponen-komponen Pada Teknologi Smart Meeting Room
Komponen yang terdapat pada teknologi smart meeting room, seperti:
- Audio dan visual
Keberadaan audio dan visual ini bertujuan untuk memudahkan interaksi dan komunikasi saat meeting dilakukan. Dengan begitu, peserta meeting bisa lebih leluasa dan produktif membahas topik meeting dengan melihat dan mendengar pembahasan secara interaktif.
- Sistem booking
Ruang meeting cerdas ini juga dilengkapi dengan teknologi yang memungkinkan dilakukannya sistem booking secara otomatis, atau dengan kata lain semua proses booking akan diotomatisasi dengan mudah dan cepat.
Secara tidak langsung ini mencegah peserta meeting merasa repot karena harus memesan smart meeting room murah dengan cara manual.
- Pengaturan otomatis
Wujud nyata realisasi teknologi IoT pada komponen smart meeting room adalah kemampuannya dalam melakukan pengaturan otomatis, baik pada pengaturan lampu dan pengaturan lampu yang bisa dikendalikan secara mudah dan terintegrasi hanya dari satu touch panel intuitif.
Tidak hanya itu saja, pengaturan otomatis tersebut juga dapat diekspansi ke pengaturan objek lain, contohnya tirai jendela, pengaturan kaca ruang meeting dan sebagainya.
Peralatan Lainnya yang Harus Ada dalam Smart Meeting Room
Idealnya smart meeting room diharuskan memiliki peralatan tambahan, diantaranya sebagai berikut:
- Smart whiteboard (papan tulis digital), untuk memastikan aktivitas dalam diskusi menjadi lebih efektif.
- Sistem presentasi wireless (tanpa kabel), dimaksudkan untuk membuat desain ruangan terlihat lebih rapi tanpa terlihat jalur kabel yang bisa mengganggu pemandangan.
- Mikrofon dan video conference set, digunakan untuk melakukan komunikasi atau diskusi jarak jauh dengan rekan bisnis tanpa harus bertatap muka secara langsung.
- Kontrol sistem terintegrasi, fungsinya untuk mengontrol semua kumpulan peralatan audio visual, seperti sistem presentasi, proyektor, audio mixer, led display dan peralatan otomatis lainnya.
Itu dia pengertian, komponen-komponen pendukung hingga peralatan smart meeting room murah yang digunakan oleh sebagian besar perusahaan untuk mendukung perkembangan bisnisnya.
Untuk informasi lebih lanjut terkait smart meeting room di perusahaan IMTeam, silakan kunjungi www.imteknologi.com
