Penerapan teknologi smart meeting room paperless menjadi hal yang dikembangkan untuk membantu staf dan perusahaan supaya bekerja lebih cerdas, lebih cepat dan lebih baik. Serta, membantu bisnis, menjaga pengeluaran dan memastikan keamanan aset kantor.
Komponen dan Infrastruktur Pada Smart meeting Room
Smart meeting room sudah pasti membutuhkan investasi mulai dari perangkat dan pembelajaran individu untuk mengoperasikannya.
Apalagi, qnex smart meeting room memiliki banyak fitur menarik yang dimanfaatkan staff perusahaan untuk kebutuhan meeting, yaitu:
- Cek suhu dan penerangan ruangan
Setiap staff memiliki seleranya masing-masing, ada staff yang lebih suka suhu hangat namun ada juga yeng lebih menyukai suhu dingin. Begitu juga dengan penerangan ruangan.
Teknologi pengaturan suhu dan penerangan ruangan ini memberikan kemudahan kepada staff untuk mengaturnya sesuai keinginan, seperti suhu yang nyaman, mengatur penerangan dan mengatur kualitas udara.
- Monitor penggunaan listrik
Keberadaan smart office pada smart meeting room dapat membantu menekan biaya operasional kantor terutama dengan melakukan penghematan terhadap sumber daya.
Disamping itu, dengan teknologi ini kantor lebih leluasa dalam mengontrol penggunaan listrik dengan cara dimonitor melalui sistem.
- Mengatur fasilitan tambahan jika diperlukan
Smart office pada smart meeting room paperless memudahkan staff untuk mengelola semua fasilitas-fasilitas tambahan, seperti cleaning service, smart packing dan membantu pemrosesan kasus pada sistem helpdesk.
Tips Memilih Smart Office
Saat memilih smart office pastikan solusi yang ditawarkan sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh perusahaan IMTeam. Di bawah ini beberapa tips memilih smart office yang bisa IMTeam coba, diantaranya:
- Faktor keamanan dan kenyamanan
Smart office sudah seharusnya mampu menghadirkan keamanan dan kenyamanan bagi para staff perusahaan.
Oleh karena itu, IMTeam perlu tahu apakah smart office provider yang dipilih benar-benar mempunyai rangkaian smart office yang aman dan nyaman. Sehingga akan memudahkan aktivitas kerja staff di kantor.
- Prioritaskan solusi yang dibutuhkan
Ketahui dan catat apa saja yang perusahaan butuhkan sebelum IMTeam mengadopsi solusi yang sesuai dengan prioritas paling penting.
Bila perusahaan IMTeam ingin memprioritaskan svart office yang dapat mendukung smart meeting room, maka pastikan smart office provider memiliki solusi yang mumpuni.
- Peninjauan terhadap kelengkapan fasilitas
Sebelum memutuskan menggunakan smart office, sebaiknya IMTeam mengecek kembali untuk memastikan fasilitas sudah lengkap sehingga bisa mendukung seluruh kegiatan staff di perusahaan.
- Pastikan efisiensi
Solusi yang diberikan smart office harus mengandung efisiensi untuk mempermudah proses kerja staff perusahaan. Dalam hal ini solusi tersebut dapat mengotomatisasi pekerjaan rutin yang sebelumnya dilalukan secara manual dengan cepat dan praktis.
Itu tadi komponen dan infrastruktur, serta tips memilih smart meeting room paperless yang bisa IMTeam jadikan referensi dikemudian hari.
Teknologi IQ smart meeting room yang kini telah mendunia sudah banyak digunakan mulai dari bisnis hingga dunia pendidikan, klik www.imteknologi.com untuk penjelasan lebih detail.
