Sebagian orang kantor adalah rumah kedua untuk melakukan aktivitas. Alasannya, orang lebih banyak menghabiskan waktu di kantor daripada di rumah. Bahkan saat hari libur tak jarang yang masih lembur atau sekedar melihat kondisi kantor. Oleh karena itu, kantor perlu disesuaikan dengan kebutuhan pekerjanya. Buatlah seperti smart office. Smart office artinya kantor yang dilengkapi dengan berbagai teknologi Internet Of Things atau IoT yang dapat mendukung produktivitas pekerja. Tidak hanya mewah dan menarik, smart office harus memiliki fasilitas yang cukup, bersih, dan nyaman. Adanya kebebasan sistem kerja alias nggak harus datang ke kantor, perusahaan atau individu harus berinvestasi untuk menjamah teknologi pendukung di ruang conference. Selain lebih efektif, teknologi ini dapat menghubungkan pekerja dengan jarak yang berbeda. Lalu teknologi apa aja yang harus ada pada ruang conference? Berikut terkait teknologi apa saja yang ada pada ruang conference. Simak penjelasannya!
Koneksi Wifi Dan Aliran Listrik Yang Memadai
Di era yang serba digital ini, internet dan listrik sangat dibutuhkan untuk mendukung pekerjaan. Teknologi satu ini sangat dibutuhkan, tanpa keduanya semua pekerjaan akan terhenti. Ambil contoh simpel, dulu dalam menghitung uang bank menggunakan tangan atau kalkulator. Tapi sekarang menggunakan mesin atau Money Counter.
Selain itu, internet juga sering digunakan untuk mencari data tambahan, mengakses email, atau melihat literatur.
Papan Tulis Kabel atau Nirkabel
Tidak bisa dipungkiri saat presentasi tetap dibutuhkan papan tulis untuk memperdetail data atau gambar. Namun, kini nggak zamannya menggunakan papan tulis kapur atau spidol. Perkembangan teknologi mengubah semua, kini menggunakan smartboard seperti IQ AIO.
Smartboard lebih canggih dan serba guna. Dalam kerja sama tim kolaborasi akan semakin hidup jika menggunakan smartboard. Tim bisa melakukan edit dengan mudah melalui perangkat masing-masing.
Proyektor LCD (Liquid Crystal Display)
Proyektor juga tak kalah pentingnya seperti papan tulis. Fungsinya yaitu untuk memproyeksikan teks, gambar, video, teks, atau bahan presentasi lain. Visualisasi inilah yang dibutuhkan oleh peserta conference untuk dibahas dan dipahami. Proyektor LCD dapat juga diganti dengan Smart TV atau bahkan IQTouch.
Kamera PTZ untuk mendukung Virtual Conference
Kamera zoom juga dibutuhkan di ruang rapat. Pasalnya, tidak semua pekerja berada di satu lokasi yang sama. PTZ Camera ini menjadi salah satu solusi smart conference. kamera ini dapat bergerak ke kanan (pan), naik turun (tilt), dan fungsi zoom.
Sound System
Perlengkapan ini sering dipasang di ruang rapat besar dengan jumlah audiens banyak. Tujuannya agar tidak ada suara yang samar-samar didengar. Namun, alat ini jarang digunakan untuk presentasi karena umumnya audiensnya hanya sedikit.
Laptop Atau Komputer
Tidak hanya di ruang rapat, laptop atau komputer juga sering digunakan untuk hal lain seperti belajar, ngoten, dan lainnya. Berbeda halnya jika berada di ruang rapat, laptop atau komputer umumnya digunakan untuk kebutuhan materi.
Itulah teknologi apa saja yang ada pada ruang conference. Teknologi harus dipenuhi untuk mendukung keberlangsungan aktivitas rapat dan produktivitas kerja. Tidak dapat dipungkiri investasi ini sangat penting, utamanya untuk menciptakan smart office.