Bagi IMTeam, yang saat ini sedang mencari smart meeting room yang tepat dan pastinya sesuai kebutuhan. Maka ini akan jadi ulasan yang tepat, karena dalam ulasan kali akan dibahas tentang tips bagaimana memilih paket lengkap smart meeting room secara tepat, dan pastinya sesuai dengan kebutuhan IMTeam semua.
Cari tahu kebutuhan ruang rapat
Hal pertama yang tentunya perlu diperhatikan, ketika mencari paket lengkap smart meeting room, yang sesuai kebutuhan, yaitu mencari tahu tentang kebutuhan rapat itu sendiri. Sebelum memilih paket smart meeting room, IMTeam perlu memperhatikan terlebih dahulu, tentang :
- Kapasitas, atau jumlah orang yang mampu ditampung oleh ruang rapat tersebut. Misalnya saja IMTeam membutuhkan ruang rapat yang mampu menampung sekitar 15 hingga 24 orang. Maka IMTeam membutuhkan ruang rapat dengan luas, sekitar 40m2 hingga 60m2.
- Fasilitas dalam ruang rapat adalah hal berikutnya yang perlu IMTeam perhatikan. Dalam hal ini cari tahu, aneka macam fasilitas yang memang dibutuhkan ketika rapat berlangsung. Misalnya saja IMTeam akan mengadakan rapat dengan peserta lain, yang lokasinya jauh atau melakukan video conference, tentunya membutuhkan layar besar, yang dapat menampilkan lebih banyak model seperti Dual Screen Display, 2+1 Screen Interaction, dan yang lainnya.
- Kebutuhan lainnya, misalnya saja IMTeam membutuhkan fasilitas moderator mode, untuk memudahkan proses transmisi luar secara mudah, dan yang lainnya.
Ketahui aneka paket ruang rapat yang ada
Setelah mengetahui berbagai macam kebutuhan tentang kebutuhan ruang rapat. Maka berikutnya cari penyedia jasa yang memberikan layanan sewa smart meeting room. Pastikan IMTeam mencari penyedia jasa sewa smart meeting room yang tepat, dan terpercaya. Seperti Qnex smart meeting room.
Berikutnya cari tahu tentang aneka paket komplit smart meeting room, yang ditawarkan. Kali ini, pilih salah satu ruang rapat yang benar benar sesuai keutuhan. Misalnya saja :
- Next Gen Conference Room, ini akan menjadi paket yang tepat, bagi IMTeam yang membutuhkan ruang rapat besar, dengan fasilitas yang lengkap.
- The Auditorium, menjadi ruang rapat tepat, untuk membantu melakukan komunikasi secara lebih efektif.
- The Studio, menjadi paket tepat untuk IMTeam yang membutuhkan ruang rapat dengan fasilitas video conference, dengan kapasitas besar.
- The Ideation Hub, paket tepat, untuk IMTeam yang membutuhkan ruang rapat untuk kebutuhan video conference dengan kapasitas kecil.
Cari tahu harga paket yang ditawarkan
Hal terakhir yang pastinya jangan sampai IMTeam lupakan, yaitu tentang harga layanan paket lengkap ruang rapat cerdas. Cari tahu, masing masing harga paket, agar kelak, IMTeam dapat mempersiapkan budget secara tepat. Untuk memesan paket ruang rapat cerdas sesuai kebutuhan.
Dari ulasan Sedikit banyak IMTeam akan mempunyai gambaran, tentang bagaimana memilih paket lengkap smart meeting room tepat, dan sesuai kebutuhan ruang rapat itu sendiri.