Smart Office Sesuai Budget – IMTeam pasti sudah tahu apa itu smartphone, tetapi bagaimana dengan kantor cerdas atau smart office? Di Indonesia, ide smart office ini hanya dikenali oleh sebagian kecil orang. Sehingga, penerapan sistem smart office oleh instansi atau perusahaan dalam bisnis atau sistem perkantoran masih sedikit. Padahal jika hal ini diperdalam, smart office mempunyai berbagai manfaat yang berguna dalam mobilitas kerja. Dimana target-target dalam bisnis yang menumpuk dapat lebih ditangani. Dalam memilih smart office, IMTeam perlu memiliki smart office sesuai budget dan manfaat dari kantor cerdas itu sendiri. Sehingga IMTeam perlu terlebih dahulu memahami system ini agar bisa diterapkan dalam berbagai sektor.
Produk Smart Office Sesuai Budget
Sebagai pebisnis, IMTeam tentu setuju jika meraih keuntungan yang ditunjang oleh operasional optimal merupakan tujuan perusahaan. Oleh karena itu, IMTeam bisa mulai memilih dan memilah komponen smart office mana yang akan diimplementasikan atau diterapkan di perusahan. Salah satu smart office yang dapat menjadi pertimbangan IMTeam adalah IQ Smart Office. Beberapa produk yang disediakan oleh IQ Smart Office diantaranya interactive flat panel, video/audio conferencing, lalu interactive whiteboard, wireless presentation, lecture capture system, interactive pen display, dan lainnya. Setelah mengetahui produknya, IMTeam perlu memilih produk smart office sesuai budget dan keperluan perusahan IMTeam.
Persiapan Penerapan Smart Office
Sebelum menerapkan sistem smart office, IMTeam perlu mengetahui apa saja hal yang perlu disiapkan dalam menerapkan system smart office, diantaranya:
- Sumber daya manusia yang terampil
Dengan adanya kantor cerdas, tidak berarti semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan system. Ada beberapa pekerjaan seperti mengambil keputusan yang memerlukan kecerdasan intelektual manusia, masih tetap menjadi porsi SDM. System smart office berperan sebagai suatu media kerja dan menyelesaikan pekerjaan yang bersifat otomatis. Sehingga dalam menunjang pekerjaan agar lebih cepat dan efektif, keterampilan SDM juga dibutuhkan dalam mengoperasikannya.
- Tingkat sistem keamanan yang tinggi
Saat IMTeam memutuskan mengimplementasi sistem ini dalam bisnis, artinya IMTeam juga harus siap dengan System keamanan yang tinggi. Data perusahaan atau instansi merupakan aset yang rahasia. Untuk melindungi aset tersebut, penggunaan smart office perlu ditunjang dengan tingkat keamanan yang tinggi, sehingga sulit untuk diretas oleh pihak lain.
System keamanan yang tinggi harus dipercayakan kepada ahli IT atau dengan berafiliasi dengan pihak luar yang dipercaya, kredibel, dan bersertifikasi. Sehingga data perusahaan yang penting akan aman dan tidak digunakan secara salah.
Sekarang IMTeam sudah tahu apa saja hal perlu dipersiapkan sebelum memilih smart office sesuai budget IMTeam. Tidak ada salahnya jika IMTeam mengikuti trend dan ekosistem bisnis modern ini. Asalkan SDM dan system keamanannya sudah siap dengan sistem smart office ini. Be wise as a businessman IMTeam!