Halo IMTeam! Pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah smart office bukan? Dalam bahasa Indonesia, smart office diartikan sebagai kantor cerdas. Dimana, semakin pesatnya perkembangan teknologi informasi memberikan kemudahan bagi kita. Lalu apa itu smart office dan keunggulannya? Simak ini!
Pengertian Smart Office
Perlu IMTeam ketahui bahwa smart office sangat membantu produktivitas manusia dalam beraktivitas, terutama di kantor. Smart office adalah sistem yang menggunakan teknologi cerdas dan IoT atau Internet of Things. Teknologi ini menjadi terobosan baru di era sekarang.
Lalu bagaimana implementasinya di Indonesia? Saat ini, smart office masih dalam proses pengembangan. Artinya belum tercipta sistem kantor cerdas yang memadai 100%. Hal ini karena kebutuhan akan sistem tersebut dan sumber dayanya yang masih rendah.
Apa saja komponen smart office yang perlu IMTeam tau? Ada beberapa komponen yang digunakan dalam teknologi smart office. Mulai dari pendingan ruangan cerdas, lampu konferensi cerdas, lampu dan meja cerdas, hingga perlindungan privasi cerdas.
Keunggulan Smart Office
Setelah IMTeam tau tentang apa itu smart office, berikut beberapa keunggulannya dalam penerapan di lingkungan perkantoran.
- Mendukung kerja remote
Jika perusahaan tempat kerja IMTeam sudah memakai sistem smart office, pasti segala bentuk kegiatan telah dipandu secara online. Hal ini memungkinkan IMTeam bisa bekerja lebih fleksibel, salah satunya bisa bekerja secara remote.
Dengan pekerjaan remote, IMTeam sudah tidak perlu datang ke kantor setiap hari. Terlebih saat pandemi, cukup bekerja di rumah maka pekerjaan kantor dapat selesai dengan cepat. Oleh karena itu, IMTeam bisa menggunakan produk IQ dan QNex dengan berbagai aksesoris cerdas.
- Telah terintegrasi sehingga lebih efektif dan efisien
Nah keunggulan yang selanjutnya smart office lebih efektif karena sistem telah terintegrasi. Segala bentuk aktivitas perusahaan bisa dilakukan menggunakan teknologi IoT. Hal ini tentu pekerjaan di kantor bisa diselesaikan dengan lebih cepat, apalagi dengan IQ Smart Office.
Tak hanya itu, smart office mampu mengurangi besaran biaya pengeluaran perusahaan. Hal ini karena biaya pengadaan alat dan sumber daya bisa dipangkas dengan return yang lebih baik. Dengan demikian, perusahaan bisa mengalokasikan biaya ini untuk keperluan lain.
- Mampu menjaga keamanan data karyawan dan aset kantor
Hal ini tak kalah penting IMTeam. Mengapa demikian? Data karyawan dan aset kantor ialah rahasia perusahaan yang tak semua orang bisa mengaksesnya. Untuk itu, perlu pengamanan yang ketat dan akses yang terbatas, salah satunya dengan adanya smart office.
Itulah penjelasan terkait apa itu smart office dan keunggulannya. Apakah IMTeam tertarik untuk beralih ke smart office? Tunggu apa lagi, ikuti perkembangan teknologi dan nikmati manfaatnya yang lebih menguntungkan bagi perusahaan.
