Bagi sebagian orang yang berkecimpung di ranah teknologi pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah smart meeting room. Konsep ini menjadi lebih populer di tengah perkembangan teknologi yang kian pesat juga efisiensi yang ditawarkan. Lantas, apa itu smart meeting room?
Smart meeting room bisa dibilang sebagai salah satu bentuk implementasi kecanggihan teknologi dalam bidang bisnis. Konsep ruang meeting pintar ini umumnya mengadopsi teknologi Internet of Things (IOT). Untuk mengeteahui lebih lanjut tentang smart meeting room, simak ulasan kali ini yuk, IMTeam!
Definisi Smart Meeting Room
Seperti yang sudah disinggung di awal, bahwa smart meeting room adalah impelementasi dari kecanggihan teknologi yang mengintegrasikan antara software dan hardware. Salah satu tujuan dari konsep smart meeting room adalah untuk meningkatkan produktivitas peserta meeting, baik yang mengikuti secara online maupun offline.
Berkat teknologi IoT yang diterapkan pada ruang meeting, setiap perangkat yang ada dapat dioperasikan dengan mudah. Secara otomatis, penerapan smart meeting room pun turut meningkatkan efektivitas dalam meeting.
Komponen Penting dalam Smart Meeting Room
Setelah mengetahui apa itu smart meeting room, kini saatnya membicarakan komponen dalam ruang meeting cerdas. Sesuai dengan namanya, setiap komponen yang digunakan dalam ruangan ini didukung penuh oleh teknologi IoT, di antaranya adalah:
- Audio Visual
Audio dan visual merupakan salah satu komponen penting dalam sebuah meeting. Tanpa adanya audio dan visual yang memadai, peserta meeting tidak dapat menyimak poin-poin yang disampaikan secara jelas. Terlebih lagi jika IMTeam melakukan meeting secara online.
- Smart Screen Tanpa Kabel
Selain audio dan visual, smart meeting room biasanya juga didukung dengan smart screen tanpa kabel. Komponen ini biasanya juga bisa dimanfaatkan sebagai papan tulis pintar, sehingga IMTeam tidak perlu menyediakan terlalu banyak perangkat untuk menampilkan materi meeting.
- Pengaturan Otomatis
Salah satu daya tarik dari smart meeting room adalah komponen yang dapat diatur secara otomatis. Konsepnya hampir mirip dengan smart home, di mana setiap komponen mulai dari pencahayaan hingga suhu ruangan dapat dikendalikan melalui satu sentuhan.
Keunggulan Smart Meeting Room Dibanding Ruang Meeting Konvensional
Jika dibandingkan, tentunya smart meeting room memiliki sejumlah keunggulan dibanding ruang meeting konvensional. Dengan dukungan komponen yang terintegrasi melalui teknologi IoT, ruang meeting dapat difungsikan sebagai tempat workshop.
Tak hanya itu, ruang meeting yang mengadopsi teknologi tingkat tinggi bisa jadi ajang kreativitas bagi IMTeam. Pembahasan topik-topik tertentu menjadi lebih hidup dan tidak monoton dengan adanya dukungan audio dan visual berkualitas tinggi.
Demikian tadi penjelasan mengenai apa itu smart meeting room. IMTeam dapat mengandalkan Qnex smart meeting room untuk menghadirkan pengalaman yang lebih menarik di sesi meeting.
