Penerapan teknologi dalam sektor bisnis kian beragam. Tak mengherankan, banyak perusahaan yang menerapkan konsep smart office dengan membuat smart meeting room. Konsep ini sebenarnya bentuk dari pemanfaatan teknologi IoT. Namun, berapa harga smart meeting room?

Sesuai dengan namanya, ruang meeting yang bertransformasi menjadi smart meeting room mengedepankan efektivitas dan kemudahan bagi peserta meeting, baik secara online maupun offline. Mengingat sejumlah software dan hardware yang digunakan, tentunya biaya untuk membuat smart meeting room lebih mahal dibanding ruang meeting konvensional.

Dalam penerapan smart meeting room sendiri ada beberapa faktor yang mempengaruhi biayanya. Di antaranya adalah seperti berikut:

1. Ukuran Ruangan Meeting

Faktor pertama yang mempengaruhi biaya Qnex smart meeting room adalah ukuran ruangan. Meeting room dengna kapasitas 20-30 orang membutuhkan biaya lebih mahal dibanding smart meeting room berkapasitas 10-15 orang. Untuk itu, INTeam perlu mengetahui berapa ukuran pasti dari ruang meeting yang akan dibuat agar bisa menghitung anggarannya.

2. Fitur yang Terdapat di Ruang Meeting

Faktor kedua yang mempengaruhi berapa harga smart meeting room adalah fiturnya. Setiap perusahaan teknologi yang menyediakan layanan smart meeting room pasti memiliki paket masing-masing. Dalam paket yang dihadirkan, terdapat fitur yang berbeda-beda.

Untuk ruangan yang berukuran besar, fitur yang dihadirkan tentu lebih banyak dibanding meeting room berukuran minimalis. Fitur dalam smart meeting room ini sebaiknya tidak dipangkas semaunya, sebab akan mempengaruhi performa dari ruang meeting tersebut.

3. Komponen yang Digunakan dalam Smart Meeting Room

Harga pembuatan smart meeting room juga dipengaruhi oleh komponen yang digunakan. Idealnya smart meeting room didukung dengan komponen canggih yang terintegrasi, sehingga dapat dioperasikan secara otomatis.

Komponen yang dihadirkan pun terbilang lengkap, mulai dari audio dan visual, layar projector nirkabel, layar yang dapat difungsikan sebagai papan tulis, smart pen, dan lain sebagainya. Makin lengkap komponen yang disedikan dalam smart meeting room, maka semakin efektiv pula ruangan tersebut. Bahkan, kelengkapan komponen ini turut mempengaruhi tingkat produktivitas karyawan.

Kendati demikian, penggunaan hardware atau komponen yang super lengkap dalam sebuah ruang meeting, membutuhkan biaya yang tidak sedikit. INTeam harus menyiapkan budget lebih besar untuk menciptakan smart meeting room berteknologi tinggi.

4. Perusahaan yang INTeam Pilih

Faktor terakhir yang mempengaruhi adalah perusahaan penyedia layanan yang INTeam gunakan. Setiap perusahaan yang menyediakan layanan smart meeting room pasti mempunyai kebijakan masing-masing. Harga dan fitur dalam paket yang ditawarkan pun tidaklah sama.

Sebab itu, INTeam harus melakukan riset perihal harga terlebih dahulu sebelum mengadopsi teknologi IoT untuk smart meeting room. Jika perlu, konsultasikan perihal berapa harga smart meeting room dengan perusahaan penyedia layanan.