Smart office dan solusi teknologinya merupakan dua hal yang tak terpisahkan. IMTeam yang ingin membangun smart office perlu mengetahui hal ini. Oleh karena itu, artikel ini akan membantu IMTeam untuk belajar lebih banyak tentang solusi teknologi yang dibutuhkan dan digunakan di smart office.
Panel Interaktif
Bisa juga menggunakan tipe whiteboard yang pada dasarnya memiliki konsep yang sama. IMTeam bisa menggunakan keduanya untuk menampilkan informasi, data, gambar, video, dan media lainnya. Dan, fitur interaktif membuatnya jauh lebih baik daripada whiteboard biasa.
Panel interaktif memungkinkan IMTeam untuk menampilkan dan mengoperasikan data dengan mudah. Ada fitur layar sentuh, sehingga mudah dikendalikan. Lalu, produk ini juga penting untuk IQ Smart Office karena mampu mengintegrasikan berbagai gawai pengguna ruang kantor.
Sambungan Nirkabel
Sambungan nirkabel atau wireless juga sangat dibutuhkan dalam smart office. Hal ini tidak hanya mempermudah integrasi antar gawai dan pengguna ruangan.
Namun, penggunaan teknologi ini juga membantu untuk menghemat budget pembangunan smart office. IMTeam tidak perlu membeli banyak kabel dan peralatan tambahan untuk menghubungkan gawai dan alat yang digunakan. Cukup satu wireless router dan semuanya mudah untuk dihubungkan.
Teknologi Audio dan Video
Ruang kantor tidak hanya digunakan untuk mempresentasikan data atau berbagi informasi. Bila IMTeam mengadakan rapat, smart office juga harus memiliki peralatan pendukung yang mumpuni. Dalam hal ini, teknologi audio dan video yang baik dibutuhkan.
Perangkat audio yang berkualitas adalah elemen penting dari smart office dan solusi teknologinya. Ditambah lagi, untuk mendukung teknologi wireless, perangkat audio yang digunakan juga harus mampu dihubungkan secara nirkabel. Lalu, fitur-fitur pendukung juga harus ada, seperti noise cancellation, baterai tahan lama, konsep Plug-and-Play bila butuh sambungan kabel dengan USB, dan lainnya.
Sedangkan perangkat video, seperti kamera, web kamera, atau bahkan kamera keamanan (CCTV), juga dibutuhkan. Selain untuk kebutuhan pengawasan, perangkat kamera dibutuhkan untuk komunikasi, dalam hal ini teleconference. Kamera yang digunakan harus mampu menampilkan video resolusi tinggi, fitur kompresi agar proses streaming berjalan lancar, dan fitur pendukung lainnya.
Perangkat Lunak Pendukung Kegiatan Kantor
Yang terakhir adalah perangkat lunak. Software yang mendukung kegiatan kantor sangat dibutuhkan. Ada banyak jenisnya, mulai dari software untuk komunikasi, perlindungan data, kebutuhan pengerjaan dokumen, pengolahan informasi, dan lain sebagainya.
Kesimpulan
Smart office dapat dikatakan sebagai kantor yang dipenuhi oleh teknologi terkini. Teknologi menjadi bagian terpenting dari kantor ini. Jadi, dibutuhkan teknologi yang handal agar fungsi smart office dapat dicapai.
Bila IMTeam ingin membangun smart office, informasi di atas dapat menjadi referensi. Dengan mengetahui smart office dan solusi teknologinya, maka kantor masa depan seperti ini akan dapat diwujudkan.